Dieser Typus von Suchmaschinen erstellt einen robotergenerierten Index. Diese Roberbasierte Suchmaschine besteht aus drei Hauptteilen.
- Der erste Teil ist der Informationssammler, der diesem Typus von Suchmaschine auch seinen Namen gibt: Robot, Spider, Crawler. Er durchsucht das Netz vollautomatisch indem er sich von einer Seite über die Links zur nächsten Seite hangelt.
- Der Index ("die Verwaltung") erhält die Daten durch den Robot. Die Indizierungssoftware strukturiert die Daten und macht sie durchsuchbar.
- Eine weitere Software wertet die gestellte Suchanfrage aus, verknüpft die logischen Operatoren und schickt die so ausgewertete Suchanfrage an den Datenserver, um dort die Ergebnisse zu zeigen. Die Reihenfolge der Treffer wird durch das Ranking (Wichtung des Suchwortes nach seinem Vorkommen im Dokument) der Suchmaschine erstellt.
Entscheidend für das Auffinden eines Dokuments in so einer Suchmaschine sind Zeichenketten, nicht jedoch der Inhalt. Im Vordergrund steht die Strukturierung eines Dokuments und die logische Verknüpfung der Begriffe. Nicht beachtet wird der sachliche Inhalt des Dokumentes und die Relevanz einzelner Wörter.
Wichtig zum Auffinden relevanter Inhalte und Dokumente ist daher die geschickte Formulierung der Suchanfrage. Es empfiehlt sich, für die spezifizierende Anfrage die erweiterten Suchoptionen zu nutzen, da hier mehr Verknüpfungsmöglichkeiten geboten werden. Es empfiehlt sich immer, die Hilfeseiten der einzelnen Suchmaschinen vorher zu konsultieren, da sich die Suchoptionen von Suchmaschine zu Suchmaschine erheblich unterscheiden können.
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